LMS: Hva er det, og hvordan bruker man læringsplattformen?
Et LMS, også kjent som Learning Management System, er en læringsplattform for planlegging og levering av kurs og opplæring. Her får deltakere tilgang på digitale kurs som de kan ta når og hvor som helst. Som kurstilbyder kan du bruke programvaren til å skreddersy kursene og levere engasjerende læringsmateriell. Dette innlegget forklarer hva LMS er, fordeler og funksjoner ved å bruke LMS, og hva LMS betyr for deg som kurstilbyder, bedrift og deltaker.
Hva er LMS?
Et LMS er en læringsplattform, som på engelsk oversettes til Learning Management System. Man bruker derfor forkortelsen LMS når man snakker om læringsplattformer. I praksis er et LMS en digital plattform hvor man kan lage og administrere kurs. Som kurstilbyder kan du samle læringsmateriell i tekst, bilde eller video og forme dette til kurs.
Deltakere får tilgang på nettbaserte kurs, som de kan gjennomføre direkte i systemet. Du kan legge til rette for at innholdet treffer akkurat det behovet som deltakerne dine har, samtidig som du kan administrere hvordan prosessen blir.
Hvilke funksjoner får jeg vanligvis i et LMS?
Hvis du har engelske forkortelsen LMS i bakhodet, kan dette være en god pekepinn på hva læringsplattformen kan tilby deg som kurstilbyder.
Du får tilgang på ressurser og funksjoner for å legge til rette for læring. Som kurstilbyder kan du produsere læringsmateriell og tilby skreddersydde kursprogram for dine deltakere. Du kan for eksempel utvide den tradisjonelle kurskatalogen din ved å tilby digitale kurs gjennom LMS-et.
Samtidig kan du administrere og organisere alle nettkurs som du holder. Her kan du se hvilke deltakere du har og hvordan de gjør det i kurset. Det er enkelt å analysere hvor effektivt kurset er, og hvilke verdier deltakerne henter i kurset.
Det er en programvare der du kan samle flere funksjoner og dermed gjøre prosessene dine enda mer sømløse og effektive. Det kan for eksempel være integrerte funksjoner for mobil læring og smarte AI-verktøy.
Prøv FrontCore's Learning Management System (LMS)
Som kurstilbyder kan du sette sammen engasjerende kurs i vårt LMS. Her får du et komplett kursredigeringsverktøy der du kan integrere videoer, bilder, tekst og quizer direkte i kursene dine, hvilket hever brukeropplevelsen. Verktøyet lar deg ikke bare effektivt administrere all din e-læring, men kan også integreres med FrontCore kursadministrasjon der du enkelt administrerer andre kurstyper, som oppmøtebaserte kurs eller direktesendte digitale kurs.
Hva betyr LMS for kurstilbyder, bedrift og deltaker
Kurstilbyder
Som kurstilbyder betyr LMS at du kan opprette og administrere læringsmateriell enkelt.
- Digitalt kurstilbud: Har du allerede et kurstilbud der deltakere møter fysisk? Bruk dette som et utgangspunkt for å tilby digitale kurs som deltakere kan gjennomføre på egne premisser.
- Administrasjon av kurs: Bruk LMS-et til å holde styr på deltakerne dine og integrere dataen med andre programvarer for å holde oversikt over påmelding, betaling og prestasjoner. Vårt LMS lar seg for eksempel enkelt integrere med TMS.
Bedrift
Du kan bruke LMS som et verdifullt verktøy i HR-satsinger, i tillegg til grunnleggende og daglige arbeidsoppgaver i HR-teamet.
- Onboarding og opplæring av nye ansatte: Lag skreddersydde opplæringskurs til nye medarbeidere og gjør onboardingprosessen enda mer sømløs. Da kan nye ansatte lære om bedriften eller tilegne seg nye ferdigheter på mer fleksible vilkår, for eksempel hvis den nærmeste lederen er syk eller opptatt. Man kan også gjøre gjennomgå noe av onboardingsmateriellet mens man pendler, og heller få en kortere gjennomgang i person senere på dagen.
- Upskilling av medarbeidere: Man kan også bruke LMS-et til intern kompetanseheving blant eksisterende medarbeidere som vil lære nye verktøy eller programvare, eller forbedre sine ferdigheter i formidling eller salg.
Deltaker
Hva betyr LMS for deg som deltaker? Som deltaker får du tilgang på kurset og materiellet som kurslederen har laget til deg.
- Kompetanseheving – profesjonelt og personlig: Ved å melde deg til kurs kan du forbedre ferdighetene dine eller tilegne deg helt ny kunnskap som gjør deg bedre utrustet til å håndtere utfordringer og problemstillinger både på jobb og i fritiden.
- Fleksibel læring: Et digitalt kurs gjør det kanskje lettere å faktisk gjennomføre kurset, fordi du har fleksibiliteten til å velge når du vil se eller gjennomføre opplæringen.
Les også: Hva er fordelen med digital læring?
Bruk det til upskilling og reskilling
Upskilling handler om hvordan vi kan lære ny teknologi eller tilegne oss ny kunnskap som gjør oss bedre rustet til å løse arbeidsoppgavene våre. Det kan være knyttet spesifikke programvarer eller verktøy, eller generelle ferdigheter relatert til relasjoner og samarbeid på arbeidsplassen. Dine kursdeltakere oppsøker den kompetansen du tilbyr gjennom dine kurs, mens kollegene dine ønsker å videreutvikle seg i stillingen slik at de føler en faglig (og sosial) progresjon i karrieren sin.
Reskilling er på motsatt side læring av ny kunnskap og tilegning nye ferdigheter som gjør den enkelte klar til å gjøre en karriereendring eller starte i en ny stilling. I 2024-utgaven av Deloittes Human Capital Trends, hvor de rådfører seg med 14 000 bedrift- og HR-ledere i ulike bransjer, understreker de faktisk betydningen av å tilby digitale verktøy på arbeidsplassen. Dette er verdifullt i videreutvikling og kompetansebygging, som signaliserer viktigheten av å ta upskilling på alvor. En måte å demonstrere dette på, er å ta i bruk LMS-et.
Ved å fokusere på digital upskilling gjennom et LMS, kan medarbeiderne bli enda bedre i arbeidsoppgavene sine, samtidig som de opplever at arbeidsplassen tar deres behov på alvor. Enten kan bedriften få hjelp av en profesjonell kurstilbyder som bruker LMS-et, eller så kan bedriften kjøpe et LMS til intern upskilling.
Hvordan fungerer LMS i praksis?
LMS brukes til å formidle informasjon og deler digitale læremidler. Det er nettbaserte løsninger som man får tilgang på gjennom innlogging. Det er med andre ord et lukket system hvor alt relevant innhold er samlet. Her finnes det også interaktive funksjoner som styrker læringsutbyttet. Det fungerer også som et viktig verktøy i hvordan man organiserer og strukturerer læringen.
1. Lage digitale kurs
Ved hjelp av bilde, video og tekst kan du lage engasjerende kursprogrammer som deltakerne kan gjennomføre hvor og når som helst.
2. Administrere deltakere
Deltakere kan melde seg til kurset selv eller gjennom kurstilbyder og et påmeldingsskjema. Denne dataen kan du integrere med andre systemer, som for eksempel ditt foretrukne system for kursadministrasjon eller HR-programvare.
3. Tilby læringsmateriell og fleksible læringsmodeller
I LMS-et kan du skreddersy læringsmateriellet og hvordan kurset er strukturert etter deltakernes nivå og kompetanser. Samtidig kan du overvåke prestasjoner og legge til rette for tester og løpende vurderinger.
4. Gi feedback
Både du som kurstilbyder og deltakerne dine blir evaluert henholdsvis for hvor godt læringsmateriellet fungerer og hvilke outputs man får av kurset, og hvor godt deltakerne presenterer underveis.
5. Levere kursbevis
Når kurset er fullført, kan alle deltakere få et kursbevis som viser hvilke kompetanser de har fått gjennom kurset.
Les også: Hvordan kan man tilpasse opplæringen?
Tre forskjellige typer læringsplattformer
Skybasert LMS
Dette er en SaaS-basert løsning som tilbyr funksjoner og integrasjoner som er lagret i en sky. Man kan skalere LMS-et opp eller ned basert på etterspørsel. En leverandør av programvaren bistår med å vedlikeholde og oppgradere systemet. FrontCore LMS-et er skybasert.
Selvbetjent LMS
Ønsker du som bedrift å installere og være vert for ditt eget LMS, får du full kontroll over innhold i en selvbetjent LMS. Det kan imidlertid gå på bekostning av funksjoner, integrasjoner og skalerbarhet.
Åpent LMS
Et åpent LMS består av en åpen kildekode som man kan implementere i sitt eget digitale system.
Faktorer du bør tenke over når du velger LMS
Hva vil du oppnå med en digital læringsplattform?
Når du vet hvilke mål du har for kurstilbudet ditt, er det lettere å finne et LMS som fungerer for dine behov. Her bør du både tenke på hvilke behov du har akkurat nå, og hvilke muligheter som kan dukke opp langs veien. Det er med andre ord viktig å velge et LMS som du kan skalere i tråd med at bedriften din utvikler seg.
Hvilke funksjoner ønsker du?
Noen LMS-er har flere funksjoner og muligheter for integrasjon enn andre. Dette bør påvirke valget, ettersom du sannsynligvis ønsker å opprette kurs og lage læringsmateriell, registrere deltakere og deres progresjon, samtidig som du vil integrere det med andre programvarer.
Utforsk funksjonene i FrontCore sitt LMS
Brukervennlighet i systemet
Det skal være enkelt å bruke, både for deg som organiserer kursene og de som gjennomfører kurset. Her kan det også være nyttig å vurdere hvilke muligheter for kundeservice utbyderen tilbyr. I FrontCore tilbyr vi blant annet kundeservice etter behov. Se alle våre tjenester i vårt hjelpesenter.
Pris
Du må også vurdere budsjettet ditt og hvor mye du er villig til å investere i et LMS. Her bør du tenke over de umiddelbare kostnadene ved å etablere systemet og de løpende utgiftene som følger.
Likte du denne artikkelen? Ikke glem å dele den:
Om FrontCore
Over 3700 kurstilbydere benytter seg av løsninger fra FrontCore – og det er ikke uten grunn. FrontCore er nemlig et av Norges ledende kompetansemiljøer innen webmarkedsføring av kurs og skysystemer for kursadministrasjon. Med over 20 års erfaring fra kursbransjen og fingeren kontinuerlig på pulsen i markedet, hjelper vi kurstilbydere med å oppnå mer effektiv drift og høyere inntekter.
Tjenester
LMS: Hva er det, og hvordan bruker man læringsplattformen?
Mange opplever at digital læring gir et høyere læringsutbytte, fordi man kan lære på sine egne vilkår. Ved hjelp av digitale verktøy, for eksempel en læringsplattform, kan man velge når, hvor og hvordan man vil ta et kurs, i stedet for å rette seg etter et bestemt sted eller tidspunkt. Fordelen med digital læring er derfor at man skreddersy forløpet etter hvordan man lærer best.
Er du kurstilbyder, lærer eller instruktør, bør du kjenne til hvordan man bruke e-læring som et verktøy, og her kan du få gode råd til hvordan du jobber med digital læring i praksis.
Hva er e-læring?
E-læring, eller digital læring, er en form for læring hvor man bruker PC, mobil eller et annet digital verktøy for å jobbe med lærestoff. Uansett om det er i en undervisningssammenheng eller på et kurs, tar man i bruk undervisningsmateriale, løser oppgaver og diskuterer problemstillinger digitalt. Ofte får man utdelt et digitalt undervisnings- eller kursmateriale som samsvarer med kursbeskrivelsen og hvilket læringsutbytte deltakerne forventer ved å ta kurset. Dermed blir undervisnings- eller kursmaterialet grunnlaget for hva man skal lære.
Hva er et e-læringsverktøy?
Et e-læringsverktøy kan være mange ting, men i dag er en læringsplattform det mest sentrale verktøyet for e-læring. En læringsplattform, som forkortes som LMS, er en digital plattform hvor man kan samle forskjellige kurs. Deltakere eller elever får tilgang på disse kursene på plattformen, og kan gjennomføre kurset når og hvor som helst.
Hva kjennetegner digital læring?
Man kan oppsummere digital læring i tre punkter, som peker på kjennetegn ved e-læring i motsetning til tradisjonell læring:
- Undervisning eller kurs er tilgjengelig på PC, mobil eller annen digital arena, og ikke fysisk
- Kurset avholdes ved hjelp av en læringsplattform eller annet e-læringsverktøy
- Materiale, opplegg og diskusjoner som er grunnleggende for forløpet er tilgjengelig utelukkende digitalt
Fordelen med digital læring
Digital læring er en enkel, forutsigbar og effektiv tilgang til læring. Holder du kurs for ansatte internt i bedriften din, eller bruker du eksterne kurs som en del av kompetanseutvikling? Da kan du spare mange ressurser, både økonomisk og tidsmessig, ved å utnytte digitale læringsverktøy. Enkel tilgang til engasjerende kurs legger til rette for at dine ansatte eller kolleger kan utvikle seg i tråd med økte krav fra kunder, etterspørsel på markedet eller utvikling i bransjen. Å bruke e-læring ved bedriftslæring er dessuten sparsommelig, fordi du slipper å sende ansatte på reise hver gang det er behov for kompetanseheving eller videreutdanning. De kan ta et kvalitetskurs fra kontoret – enkelt og greit.
Hvordan fungerer et e-læringskurs i praksis?
Den som avholder kurset har ansvar for å utforme, godkjenne og avholde kursene. Det betyr at man lager kurs på forhånd, som implementeres i for eksempel læringsplattformen, der man kan ta kurset. Læringsplattformen er derfor et sted for å bygge og samle kurs. Det gir stor verdi for deltakerne, fordi de kan få tilgang på et stort univers av kunnskap som de kan utnytte etter hvordan de lærer best.
Det handler om å utforme kurset etter hvem som skal ta kurset og hvilke behov og forventninger de har. Samtidig er det avgjørende at innholdet, altså hvordan kurset er organisert, er tilpasset etter dem. Det innebærer at man må bruke verktøy som fungerer for dem, for eksempel videolæring, eller utforme kursmateriell på en kreativ måte. Skap engasjement gjennom bilder og tekst og legg opp til at deltakerne blir motivert av dette. Dette er en vinnende tilgang til å planlegge og avholde e-læringskurs i praksis.
Digital læring kan gi et høyere læringsutbytte
Som kursleverandør eller instruktør er man ansvarlig for at deltakerne lærer noe av kurset og får et læringsutbytte som gir verdi for dem. E-læring kan være nøkkelen til at deltakerne lærer – og at de er fornøyde med kurset de tar. Digital læring, uansett om du bruker en læringsplattform eller andre digitale verktøy, gir nemlig alle deltakerne anledning til å tilpasse forløpet etter sine behov. Dette øker sjansen for at deltakerne – og du som kursleverandør – lykkes med forløpet.
Det er ikke for å si at digital læring garanterer et høyere læringsutbytte sammenlignet med tradisjonelle læringsmetoder. Det finnes variasjoner mellom oss mennesker og flere faktorer som påvirker hvordan vi lærer best. Deltakerne tillegger også ulik verdi til karakteristikkene ved digital læring. Et godt eksempel hvor det er uenighet om hvor verdifull det er, er hvorvidt undervisnings- eller kursmaterialet er utelukkende tilgjengelig digitalt eller fysisk. Når det er sagt, er det mye man kan gjøre for å tilpasse e-læringen etter deltakerne og sikre et høyt læringsutbytte.
Innfri forventningene deres
For det første, må du sørge for at kurset oppleves intuitivt. Hvis informasjonen er forståelig og oppgavene konkrete er du langt på vei. Dette henger naturligvis sammen med hvordan du velger å utforme kurset, som vi vil si alltid handler om å tilpasse det etter deltakernes nivå. Dette er den beste måten å oppfylle deres behov. De må også oppleve at kursbeskrivelsen samsvarer med hva kurset er i praksis.
Logisk struktur og engasjerende innhold
For det andre, må innholdet i kurset være strukturert på en oversiktlig og forståelig måte. Det innebærer at det må være en logisk flyt i hva som blir gjennomgått fra første til siste dag. Et godt tips for å oppnå dette, er å sikre en god dynamikk mellom bruk av tekst, video og interaktive oppgaver. Måten du bruker tekstinnhold og visuelt innhold, sammen med oppgaver og diskusjoner, er avgjørende for at kurset oppleves variert. På denne måten kan du holde deltakerne engasjerte og motiverte.
La de velge selv
Sist, men ikke minst, så må e-læringskurset være fleksibelt og forutsigbart. Valgfrihet ligger i kjernen av digital læring. Deltakerne må kunne velge selv hvor og hvordan de skal ta kurset. Dette er tross alt en av de største, om ikke den største fordelen ved å benytte deg av digital læring.
Dra nytte av alle redskapene for digital læring
Når man benytter seg verktøy for digital læring, bruker man ofte en rekke programmer og digitale redskaper om hverandre. Læringsplattformen (LMS) er et selvsagt redskap der deltakere får tilgang på kurset og det materialet som det læres i. Ofte leter man i tillegg etter supplerende informasjon på internett eller bruker ekstra lærestoff som finnes tilgjengelig på andre plattformer. Det kan for eksempel være videoer eller tester.
Sist, men ikke minst, er det vanlig å gjøre digital læring med interaktive digitale redskaper, som for eksempel Zoom, Google Meet eller et annet digitalt rom for å diskutere hva man lærer. Her kan lærer eller instruktør, og til og med deltakere, holde opplegg som engasjerer og bidrar til enda mer læring.
Man kan bruke alle disse tre redskapene i kombinasjon med hverandre for å dra fullt utbytte av digital læring.
Kombiner digital læring med tradisjonelle læringsverktøy
Det er heller ingenting i veien for å la seg inspirere av fordelene ved digital læring og kombinere det med tradisjonell læring. Det behøver ikke være et spørsmål om enten eller. Du kan bruke digitale verktøy som et supplement til ordinær undervisning eller kurs. En kombinasjon av tradisjonell og digital læring gjør læringsprosessen enda mer fleksibel og lettere å tilpasse til hvert individ.
La oss si at du er ansvarlig for en hel avdeling av mellomledere på arbeidsplassen din, og du ønsker at kollegene dine forbedre dine ferdigheter og kompetanser innen kommunikasjon og delegering. Da er det en god idé å samarbeide med en kursleverandør som kan planlegge et dyptgående kurs i ledelse som avholdes på et fysisk sted. Etter at kurset er gjennomført, kan dere legge opp til at man fortsetter kurset på en læringsplattform, der de ansatte kan finne videomateriell, opplegg og tester som sørger for videreutvikling i flere uker fremover. Dette legger til rette for at læringsprosessen blir en kontinuerlig prosess.
Derfor bør du som kurstilbyder bruke e-læringsverktøy
Driver du en kursvirksomhet eller har du ansvaret for å gjennomføre opplæring og kurs i bedriften din? Uansett hvilken rolle du har, kan du dra nytte av digitale verktøy for læring. Ved å bruke e-læring øker du nemlig sjansen for at kursdeltakerne får maksimalt utbytte av kurset.
La oss ta utgangspunkt i et av redskapene for e-læring, nemlig læringsplattformen.
Fleksibel organisering av kurs
For det første, har du muligheten til å utvikle digitale læringselementer fra start til slutt. Fra du begynner å planlegge strukturen for opplegget og setter sammen materialet, til du ferdigstiller og gjennomfører kurset, har du stor grad av frihet og fleksibilitet i læringsplattformen. Du kan integrere LMS med andre verktøy du har for å administrere kurset, for eksempel et TMS (training management system), som lar deg effektivisere og forbedre brukerreisen. Samtidig kan du sette et mål for læringen og sikre jevnlig kvalitetssikring.
Skap motivasjon gjennom kreativt innhold
Du kan designe et kurs som samsvarer med deltakernes forventninger og kompetanser. Dra nytte av digitale verktøy og virkemidler, og utvikle kurs i samarbeid med fagmiljøet eller bransjen du opererer innenfor. Har du tilgang på forskere, er du i bransjen … Denne innsikten kan du bruke til å planlegge innholdet i kurset og legge til rette for god bruk av faglig innhold. Samtidig kan du bruke dette til å lage engasjerende innhold og være kreativ med bilder og tekst slik at kurset motiverer til læring.
Gjør læring tilgjengelig i flere format
Vi har allerede vært inne på at nøkkelen til motivasjon ligger i å bli inspirert av et kreativt kursmateriale. Dette vil vi understreke betydningen av igjen. I et LMS kan du utforme engasjerende innhold, som du kan bruke til å understøtte de andre tradisjonelle, fysiske læringsmetodene du bruker. Å kombinere normal kursdeltakelse, der folk møter opp i person, med digitale verktøy gir alle muligheten til å lære på sine premisser. Samtidig kan du legge opp til videolæring, der du integrerer videoer for å fange deltakernes oppmerksomhet ytterligere. På denne måten får du dekket alle behovene og øke sjansen for at alle deltakerne får et høyt læringsutbytte.
Prøv LMS i dag
Er du kurstilbyder eller ansvarlig for opplæring på arbeidsplassen din? Da har du muligheten til å benytte deg verktøy som enda høyere læringsutbytte. Med FrontCore sin digitale læringsplattform, kan du utforme kurs som kan tas hvor og når som helst.
Integrer dette med TMS-systemet ditt for å administrere kurset ditt. Med solide verktøy og en klar bevissthet om hvordan du kan lære bort og oppmuntre til læring, vil kurset oppleves mer verdifullt for deltakerne dine, i tillegg til at det booster kvaliteten i kursvirksomheten din.
Likte du denne artikkelen? Ikke glem å dele den:
Om FrontCore
Over 3700 kurstilbydere benytter seg av løsninger fra FrontCore – og det er ikke uten grunn. FrontCore er nemlig et av Norges ledende kompetansemiljøer innen webmarkedsføring av kurs og skysystemer for kursadministrasjon. Med over 20 års erfaring fra kursbransjen og fingeren kontinuerlig på pulsen i markedet, hjelper vi kurstilbydere med å oppnå mer effektiv drift og høyere inntekter.
Tjenester
Relaterte artikler
Hvordan finne målgruppen din?
Lær hvordan du identifiserer målgruppen din for bedre markedsføring. Få innsikt i å analysere eksisterende kunder, utføre konkurrentanalyser og forstå viktigheten av primær- og sekundærmålgrupper. Øk treffsikkerheten og effektiviteten i din kommunikasjon.
Ønsker du flere deltakere? Prøv å fortelle historier
Bruk kraften til historiefortelling i markedsføringen til kursvirksomheten din. Engasjer og inspirer publikum, differensier merkevaren din og øk synligheten av kursene dine. Oppdag kunsten ved å fortelle historier med dette blogginnlegget!
Ønsker du flere deltakere, men har et lite budsjett? Her er 4 gratis markedsføringsideer.
Som eier av en liten bedrift har du kanskje ikke tid til å finne billigst måte å markedsføre bedriften din, så vi har gjort det for deg.
0 kommentarer