Effektiv og god planlegging av kurs er en svært viktig prosess for å få lønnsomhet i kursvirksomheten. Dårlige planlegging skaper friksjon, fører til kostnadsoverskridelser og spiser av lønnsomheten din. Jo mer omfattende kursvirksomheten er, jo mer kritisk er god ressursplanlegging.

Nå har vi bygget et sett med moduler for ressursplanlegging som hjelper deg med dette. Disse er selvfølgelig helintegrert med resten av den kursadministrative løsningen vår.

I første omgang lanserer vi funksjonalitet knyttet til ressursplanlegging av instruktører. Ved å benytte deg av den rykende ferske funksjonaliteten vil du sikre optimal utnyttelse av instruktørenes tid og dermed øke lønnsomheten i kursvirksomheten. Ved å optimalisere planleggingsprosessene dine vil du også kunne øke kundetilfredsheten din.

Foreløpige funksjoner:

• God oversikt over alle tilgjengelig tidspunkter en instruktør er ledig for kurs
• Kalenderoversikter per instruktør og total oversikt for alle instruktører med muligheter for å booke instruktør rett fra kalender på ledige tidspunkter
• Fargekoder som indikerer om et kurs har begynt å få deltakere, har nådd minimumskrav til deltakelse eller har en dobbeltbooking på seg
• Oversikt over hvilke kurs og regioner en instruktør kan holde kurs i
• Oversikt over omsetning knyttet til en instruktør
• Varsling når en instruktør dobbeltbookes eller bookes til et kurs instruktøren ikke er forbundet til
• Integrasjon mot instruktørenes personlig kalendre i G-Mail
• Varsling til instruktør når de settes opp på kurs, eller kurstidspunkt endres

Her ser du varslingene som gjør det enklere å unngå dobbeltbookinger og feilbookinger

Kursinstruktør Anne Hansen’s kurskalender gir tydelig oversikt over kursene hun har avholdt og skal avholde, samt deltakerstatus på disse kursene.

Er du klar for bedre ressursplanlegging? Ta kontakt for mer informasjon eller book en demo for å se hvordan modulen fungerer live!

Likte du denne artikkelen? Ikke glem å dele den!

Relaterte artikler