FrontCore og Sentralregisteret har nå integrert sine systemer. Med integrasjonen kan kurstilbydere sende kompetansedokumentasjon direkte fra FrontCore Kursadministrasjon til Kompetanseregisteret (K-REG) uten manuell registrering og uten dobbeltarbeid.
For mange i bransjen er dette en etterlengtet forbedring.
Enklere dokumentasjonsarbeid for kurstilbydere
K-REG er en del av Sentralregisteret og er et sentralt system for å sikre og dokumentere kompetanse på arbeidsplassen, blant annet i bygg og anlegg, olje og offshore. For kurstilbydere som leverer opplæring i bransjer med høye krav til dokumentasjon, sporbarhet og kontroll, er dette en viktig del av leveransen.
Det er også her mange har kjent på hvor tungvint prosessen kan være.
Med den nye integrasjonen kan dokumentasjon sendes direkte fra FrontCore til K-REG med få tastetrykk. Det kan gjøres enten enkeltvis per deltaker eller i bulk, avhengig av behov. Det gjør hele registreringsarbeidet raskere, ryddigere og langt mindre manuelt enn før.
Fra gjennomført kurs til registrert kompetanse
Integrasjonen bruker deltakerinformasjon som allerede er registrert i FrontCore ved påmelding. Det betyr at dere slipper å legge inn de samme opplysningene flere ganger.
Når et kurs i FrontCore kobles til riktig kurs i K-REG katalogen, kan dere søke opp aktuelle deltakere, velge hvem som skal registreres og sende informasjonen digitalt videre. FrontCores datasjekkfunksjon kan også brukes til å kvalitetssikre deltakerinformasjonen før overføring.
Resultatet er færre feil, bedre datakvalitet og en mer effektiv prosess fra gjennomført kurs til registrert kompetanse.
Oppdatert kompetanse for både deltakere og arbeidsgivere
Verdien stopper ikke når informasjonen er sendt.
Kursdeltakere med arbeidsgivere som abonnerer på K-REG får automatisk oppdatert sin godkjente kompetanse i K-REG appen, som er tilgjengelig på kreg.sr.no. Arbeidsgiveren ser den samme kompetansen registrert på deltakeren, enten i eget system eller i K-REG portalen.
Det betyr at dokumentasjonen ikke bare registreres raskere. Den blir også raskere tilgjengelig for dem som faktisk trenger den.
For arbeidsgivere som stiller høye krav til oversikt, kontroll og effektiv kompetanseforvaltning, er dette en klar fordel. For kurstilbyderen betyr det en mer sømløs og profesjonell leveranse.
FrontCore og Sentralregisteret lanserer ny integrasjon som gjør det enklere for kurstilbydere å sende kompetansedokumentasjon direkte til Kompetanseregisteret (K-REG). Fra venstre: Steinar Svenningsen, Dag Lyster og Cecilie Schjerven.
Kobler også til Offshore Qualifics KompetanseHub
Integrasjonen stopper heller ikke i K-REG.
K-REG er integrert mot Offshore Qualifics KompetanseHub. Det betyr at kurstilbydere gjennom FrontCore automatisk kan oppdatere KompetanseHub med kompetansen til personell som skal utføre arbeid offshore, alt fra én og samme plattform.
Det gjør løsningen ekstra relevant for kurstilbydere som jobber mot offshore-relaterte miljøer, der oppdatert og korrekt kompetansedokumentasjon er avgjørende.
En stor forbedring for bransjen
Både Sentralregisteret og vi i FrontCore beskriver integrasjonen som et viktig steg videre.
Gjør kurstilbyderen mer attraktiv
Når kompetansedokumentasjon leveres raskere, mer presist og mer sømløst, styrker det også kurstilbyderens posisjon overfor kundene sine.
Deltakere og arbeidsgivere får raskere tilgang til oppdatert kompetansedokumentasjon, uten ekstra oppfølging. Det gjør kurstilbyderen mer attraktiv for virksomheter som forventer høy kvalitet, god sporbarhet og effektiv håndtering av kompetansedata.
Dette handler altså ikke bare om mindre administrasjon. Det handler også om å levere en bedre og mer framtidsrettet tjeneste.
Tilgjengelig for FrontCore-kunder
Integrasjonen er tilgjengelig for alle kurstilbydere som benytter FrontCore. Vil du se hvordan K-REG integrasjonen kan forenkle kompetanseregistreringen hos dere? Fyll ut skjemaet nedenfor for å melde interesse, så viser vi deg hvordan det fungerer.
Likte du denne artikkelen? Ikke glem å dele den:
0 kommentarer