For mange kurstilbydere i maritim næring har denne endringen samtidig ført til nye administrative oppgaver. Informasjon om gjennomførte kurs må registreres manuelt per deltaker i Sdir sine løsninger, noe som fort blir både tidkrevende og tungvint i en travel arbeidshverdag.
Det er nettopp dette FrontCore nå gjør noe med.
Med den nye integrasjonen mellom FrontCore og Sjøfartsdirektoratet (Sdir) kan informasjonen som kreves for digitale sertifikater overføres direkte fra FrontCore til Sdir. Resultatet er en enklere, raskere og mer effektiv prosess for kurstilbydere som jobber med maritime kurs og sertifiseringer.
Fra manuell registrering til digital flyt
Tidligere har mange måttet bruke unødvendig mye tid på å registrere kursgjennomføring manuelt i etterkant av et kurs. Når dette må gjøres for en rekke ulike kurs og deltakere, blir det fort en oppgave som stjeler tid fra både planlegging, kundeoppfølging og videre kursadministrasjon.
Den nye integrasjonen gjør det mulig å bruke deltakerinformasjonen som allerede er registrert i FrontCore ved påmelding. I stedet for å legge inn de samme opplysningene på nytt i Sdir, kan dataene overføres digitalt og langt mer effektivt.
Det betyr mindre dobbeltarbeid, mindre manuell inntasting og en enklere vei fra gjennomført kurs til registrert kompetanse.
Det som tidligere kunne ta tid og kreve mye manuelt arbeid, er nå gjort på noen få klikk. Et kurs blir raskt registrert til SDIR med alle deltakerne, – ryddig, korrekt og utrolig tidsbesparende.
Dette er en løsning vi anbefaler på det varmeste til andre som ønsker en enklere hverdag og mindre dobbeltarbeid»
Bedre kvalitet og færre feil
Når informasjon må registreres manuelt flere steder, øker også risikoen for feil og mangler. Små unøyaktigheter kan skape forsinkelser og ekstraarbeid, både for administrasjonen og for deltakerne som venter på at kompetansen deres skal bli registrert.
Med Sdir-integrasjonen kan kurstilbydere bruke FrontCores datasjekkfunksjon til å kvalitetssikre deltakerinformasjonen før den sendes videre. Det gir bedre datakvalitet, færre feil og en tryggere prosess.
For teamet som administrerer kursene betyr dette mindre frustrasjon, og for deltakerne betyr det et raskere grunnlag for å få sine digitale sertifikater.
Sjekk også ut hvilke andre integrasjoner FrontCore Kursadministrasjon har her.
Laget for en enklere arbeidshverdag
Integrasjonen er utviklet for å gjøre en konkret og tidkrevende oppgave enklere. Når kurs i FrontCore kobles til riktig kurs hos Sdir, kan du enkelt søke opp deltakere i FrontCore, velge hvem som skal registreres og sende informasjonen videre til Sdir med få tastetrykk.
Det gir en mer ryddig arbeidsflyt og frigjør tid til det som faktisk skaper verdi: å levere gode kurs og følge opp deltakerne.
«Koblingen mellom SDIR og FrontCore har gitt oss en helt ny effektivitet i kursadministrasjonen ved Simsea Real Operations AS. Arbeidsprosessene våre er blitt både enklere og mer oversiktlige, og vi opplever en langt mer smidig drift i hverdagen.
Oppgaver som tidligere var tidkrevende og manuelle, håndteres nå raskt og effektivt i systemet. Registrering av kurs til SDIR, inkludert alle deltakere, skjer på en enkel og strukturert måte – med høy kvalitet og betydelig tidsbesparelse.»
Et steg videre for maritime kursaktører
Digitaliseringen av sertifikater er en viktig utvikling i seg selv. Men den virkelige gevinsten kommer når også arbeidsprosessene rundt sertifisering blir enklere.
Med FrontCores nye integrasjon mot Sjøfartsdirektoratet blir det lettere å håndtere rapportering av kursgjennomføring, redusere administrativ belastning og sikre en smidigere prosess for både kurstilbydere og deltakere.
Det betyr kort sagt en enklere arbeidshverdag for dere, og en raskere vei til digitale sertifikater for deltakerne deres.
Er dere interessert i å komme i gang med integrasjonen, eller ønsker mer informasjon? Fyll ut kontaktskjemaet nedenfor, så kontakter vi deg.
Likte du denne artikkelen? Ikke glem å dele den:
0 kommentarer