Vi i FrontCore har alltid vært opptatt av personvern. Vi startet derfor tidlig med tilpasningsprosessen for å selv kunne overholde det nye lovverket. I tillegg startet vi arbeidet for å gjøre det enklere for kurstilbydere å kunne forvalte GDPR-prinsippene korrekt gjennom vår løsning.
Interne oppdateringer i FrontCore
I februar i år delte vi med dere hvordan FrontCore forholder seg til og gjorde forberedelser til GDPR. Internt har vi blant annet jobbet med å gjennomgå og dokumentere egne rutiner for håndtering av personinformasjon, samt oppdatert våre betingelser og avtaleverk. Ønsker du å se gjennom disse dokumentene, finner du de under juridiske retningslinjer her på nettsiden vår.
Vi har også gjort tilpasninger av våre skjemaer på www.frontcore.no og www.kursguiden.no, samt jobbet med å innehente samtykker og formidlet til våre kunder hvordan de kan forberede seg på nytt lovverk.
Oppdateringer i FrontCore-løsningen
For å sørge for at vår kursadministrative løsning skal dekke de nye kravene til personvern som trådte i kraft i juli, gikk vi også gjennom hele vår systemarkitektur, database og brukergrensesnitt. Videre gjorde vi nødvendige tilpasninger for å gjøre FrontCore til et GDPR-tilpasset system. Disse tilpasningene ble lansert allerede i juni måned.
Dersom du ikke allerede har lagt merke til det, har vi nå lansert en helt ny GDPR-modul som du finner under «Innstillinger» i FrontCore. Her finner du en rekke nyttige verktøy som hjelper deg i arbeidet med å overholde personvernlovgivningen.
I GDPR-modulen kan du blant annet gjøre søk på navn, e-post og telefonnummer for å hente opp all personinformasjon og samtykker knyttet til et datasubjekt i løsningen. Videre kan du eksportere informasjonen for å gi innsyn eller slette personinformasjon dersom et datasubjekt forespør dette.
I modulen kan du også opprette, endre eller arkivere formål for virksomhetens lagring av persondata.
Vi har også lansert en totaloversikt over alle samtykker som befinner seg i løsningen. I tillegg har vi laget et verktøy som gjør det mulig for datasubjekter å forespørre sletting gjennom løsningen, samt en oversikt over alle slette-forespørsler du har mottatt i FrontCore.
Ved å benytte deg av GDPR-modulen i FrontCore vil det bli betydeligere enklere for kursvirksomheten å forvalte GDPR-prinsippene korrekt. Du vil også kunne spare mye tid på personvernrelaterte oppgaver.
Dersom du har spørsmål til verktøyene i GDPR-modulen, ta gjerne kontakt.
Ønsker du å lese mer om GDPR, har vi skrevet flere blogginnlegg om GDPR her:
Trygg deltakeradministrasjon i FrontCore
Forfatter: Eline Hagene
Inbound Marketing Manager
Eline produserer innhold for å hjelpe kurstilbydere med å oppnå en mer effektiv og lønnsom kurshverdag. Hun er sertifisert i Inbound-metodikken gjennom Hubspot og har studert tre år markedsføringsledelse ved Handelshøyskolen BI. Besøk Elines LinkedIn-profil her.
Likte du denne artikkelen? Ikke glem å dele den!
Få inspirerende og nyttige blogginnlegg rett i innboksen!
