Som de alle fleste av dere antakeligvis har fått med dere, trådte den nye generelle databeskyttelsesforskriften GDPR i kraft i Norge i juli måned.

Vi i FrontCore har alltid vært opptatt av personvern. Vi startet derfor tidlig med tilpasningsprosessen for å selv kunne overholde det nye lovverket. I tillegg startet vi arbeidet for å gjøre det enklere for kurstilbydere å kunne forvalte GDPR-prinsippene korrekt gjennom vår løsning.

Interne oppdateringer i FrontCore

I februar i år delte vi med dere hvordan FrontCore forholder seg til og gjorde forberedelser til GDPR. Internt har vi blant annet jobbet med å gjennomgå og dokumentere egne rutiner for håndtering av personinformasjon, samt oppdatert våre betingelser og avtaleverk. Ønsker du å se gjennom disse dokumentene, finner du de under juridiske retningslinjer her på nettsiden vår.

Vi har også gjort tilpasninger av våre skjemaer på www.frontcore.no og www.kursguiden.no, samt jobbet med å innehente samtykker og formidlet til våre kunder hvordan de kan forberede seg på nytt lovverk.

Oppdateringer i FrontCore-løsningen

For å sørge for at vår kursadministrative løsning skal dekke de nye kravene til personvern som trådte i kraft i juli, gikk vi også gjennom hele vår systemarkitektur, database og brukergrensesnitt. Videre gjorde vi nødvendige tilpasninger for å gjøre FrontCore til et GDPR-tilpasset system. Disse tilpasningene ble lansert allerede i juni måned.

Dersom du ikke allerede har lagt merke til det, har vi nå lansert en helt ny GDPR-modul som du finner under «Innstillinger» i FrontCore. Her finner du en rekke nyttige verktøy som hjelper deg i arbeidet med å overholde personvernlovgivningen.

I GDPR-modulen kan du blant annet gjøre søk på navn, e-post og telefonnummer for å hente opp all personinformasjon og samtykker knyttet til et datasubjekt i løsningen. Videre kan du eksportere informasjonen for å gi innsyn eller slette personinformasjon dersom et datasubjekt forespør dette.

I modulen kan du også opprette, endre eller arkivere formål for virksomhetens lagring av persondata.

Vi har også lansert en totaloversikt over alle samtykker som befinner seg i løsningen. I tillegg har vi laget et verktøy som gjør det mulig for datasubjekter å forespørre sletting gjennom løsningen, samt en oversikt over alle slette-forespørsler du har mottatt i FrontCore.

Ved å benytte deg av GDPR-modulen i FrontCore vil det bli betydeligere enklere for kursvirksomheten å forvalte GDPR-prinsippene korrekt. Du vil også kunne spare mye tid på personvernrelaterte oppgaver.

Dersom du har spørsmål til verktøyene i GDPR-modulen, ta gjerne kontakt.

Ønsker du å lese mer om GDPR, har vi skrevet flere blogginnlegg om GDPR her:

• Hva er GDPR og hva betyr GDPR for din bedrift?
• Hva blir konsekvensene av databrudd etter inntredelsen av GDPR?
• Trenger kursvirksomheten din et personvernombud?

Likte du denne artikkelen? Ikke glem å dele den!

Relaterte artikler