Lag bedre kursbevis effektivt med digital signatur, løpenummer og flettefelt

Vi vet hvor mye tid mange kurstilbydere bruker på å utstede kursbevis til sine mange kursdeltakere år etter år.

Etter at vi for et par år siden utviklet vi en egen kursbevismodul i FrontCore, har utsteding av kursbevis blitt betydeligere enklere og mer effektivt for et stort antall kurstilbydere.

Vi foretar kontinuerlig forbedringer og oppgraderinger av alle våre moduler, og nå lanserer vi tre nye funksjoner knyttet til kursbevismodulen:

• Unngå manuelt signeringsarbeid – Legg inn instruktørens digitale signatur på kursbeviset.
• Forebygg forfalskning av kursbevis og tilfredsstill løpenummerkrav med vår nye løpenummerfunksjonalitet.
• Feed viktig tilleggsinformasjon fra påmeldingsskjema rett inn på kursbeviset.

De nye funksjonene forbedrer både effektiviteten i kursbevisprosessen, samt kvaliteten på kursbevisene dine. Les videre for å finne ut mer om de nye funksjonene.

Kvitt deg med manuelt signeringsarbeid

Hvorfor la instruktøren kaste bort tid på å signere kursbevis etter kursbevis når du kan generere kursbevis med instruktørenes signatur helt automatisk?

Nå kan du nemlig laste opp dine instruktørers digitale signatur i FrontCore og legge disse rett inn kursbevismalene dine.

Ny funksjonalitet:

• Mulighet for å laste opp instruktørers digitale signatur under Innstillinger -> Instruktører.

• Flett instruktørenes signatur inn på kursbevisene dine ved å legge til feltet «Instruktør signatur» på kursbevisene.

• Mulighet for å legge til opptil to instruktørsignaturer per kursbevis.

Fordel:

• Frigjør tid instruktørene i dag bruker på manuelt arbeid og la dem bruke tid på det de gjør best – Lære opp andre!

Dersom du har spørsmål til kursbevismodulen, ta kontakt med oss her.

Unngå forfalskning og oppfyll viktige krav med løpenummer

Nå har du mulighet til å skreddersy løpenummer på kursbevisene dine, slik at hvert enkelt kursbevis blir helt unikt. Det betyr at det blir enklere å forebygge forfalskning av kursbevis, samt oppfylle krav til bruk av løpenummer som noen ganger stilles til visse typer opplæring.

Hva er et løpenummer?

Et løpenummer er en unik identifikator som tilordnes trinnvis eller sekvensielt for å kunne identifisere noe som unikt. Et løpenummer kan bestå av både tall og bokstaver. Eks: ABC2513CDN

Løpenummer i FrontCore

Det er en rekke funksjoner knyttet til bruk av løpenummerserier i FrontCore. Her er en kjapp innføring:

Ny funksjonalitet:

• Mulighet for å sette opp en unik løpenummerserie for hvert kurs. Dette gjør du inne på selve kursoppføringen:

• Mulighet for å definere løpenummeret med både prefiks og suffiks (Bokstaver før og etter løpenummeret). Eks: ABC2513CDN
• Velg selv hvilket nummer løpenummerserien skal starte på. Perfekt for deg som allerede er i gang med en løpenummerserie og som har behov for å fortsette å utstede kursbevis midt i en løpenummerserie.
• Legg til «Løpenummer» som felt på kursets kursbevis for å synliggjøre løpenummeret på kursbeviset. Velg selv plassering av løpenummeret på kursbeviset.

• Et unikt løpenummer genereres dermed for hvert kursbevis som blir sendt ut/skrevet ut.
• Lås løpenummeret for å redigere kursbeviset uten at det opprettes nytt løpenummer.
• Opphev låsen for å regenerere løpenummer ved redigering av kursbevis.

Fordeler:

• Forebygger forfalskning av kursbevis
• Gjør det enklere å kunne identifisere om et kursbevis er ekte
• Oppfylle krav til bruk av løpenummer ved opplæring der dette kreves

Dersom du har spørsmål til bruk av løpenummer på kursbevis, ta kontakt med oss her.

Få informasjon fra påmeldingsskjemaet rett på kursbeviset

Ved påmelding oppgir deltakerne dine viktig informasjon som du trenger for å kunne håndtere deres påmelding og for å kunne tilby dem god kundeservice. Noe av denne informasjonen, f.eks deltakerens navn, har du lenge kunnet anvende til å generere personlige kursbevis i FrontCore.

Nå kan du også hente inn andre, selvvalgte verdier ved påmelding som du kan flette direkte inn på deltakerens eget kursbevis.

Funksjoner:

• Mulighet for å legge inn radio buttons og/eller nedtrekksmenyer med selvvalgte verdier i kursets påmeldingsskjema.
• Mulighet for å flette denne informasjonen inn på deltakerens kursbevis.

Fordeler:

• Yt god kundeservice ved å tilby personlige kursbevis med informasjon som er viktig for deltakerne dine og deres framtid.
• Reduser tiden du bruker på manuelt arbeid knyttet til kursbevis.

All denne nyttige funksjonaliteten er tilgjengelig for alle som har kursbevismodulen i FrontCore. Har du ikke tilgang til kursbevismodulen i dag? Kom i gang med effektiv utsteding av høykvalitets kursbevis ved å ta kontakt med oss her.

Med vennlig hilsen,
FrontCore-teamet

Kjenner du noen som har interesse av denne artikkelen? Ikke glem å dele den: