Slik kan du organisere dine deltakere

Administrerer du ett, eller flere kurs, og merker at det kan bli mange deltakere å holde styr på? Da kan det være lurt å ha en organisert og automatisert løsning som hjelper deg å holde orden på dine deltakere.

Det finnes flere funksjoner som kan hjelpe deg å ha struktur. I dette innlegget vil jeg fortelle deg hvorfor du bør ha en automatisert deltakerliste, og hvilke funksjoner som kan være fordelaktige å prioritere for økt lønnsomhet i virksomheten din.

Men hva er egentlig en deltakerliste?

En deltakerliste innholder et standard utvalg av informasjon om dine deltakere, slik at du kan administrere kursene dine på en smertefri måte. En deltakeroversikt som en del av din administrative løsning, vil hjelpe deg å se en oversikt over påmeldte deltakere, som automatisk genereres gjennom et webintegrert påmeldingssystem

Her er det flere funksjoner som er optimalt å ta hensyn til, ved valg av kursadministrasjon, slik at dine behov dekkes. Listene kan være enkle og konkrete, eller inkludere flere funksjoner som er koblet opp mot andre aspekter ved dine kurs. Noen muligheter kan blant annet være å se deltakernes betalingsinformasjon, fremtidige kurs med bookingstatus, og ha en automatisk ventelistefunksjon.

Illustasjon: Et utklipp fra innsiden av FrontCores deltakerlister. (Trykk på bildet for mer informasjon om løsningen)

 LES OGSÅ: 6 funksjoner du trenger i en kursadministrativ løsning

Kommuniser enkelt med dine deltakere

Dersom du går til anskaffelse av en automatisert deltakerliste, vil meldingsfunksjon være et praktisk verktøy. Med meldingsfunksjonen kan du sende ut beskjeder til dine deltakere dersom det skulle være noe. Det er også mulig å kommunisere enkelt og effektivt med kunder, deltakere og andre roller tilknyttet kursene dine ved hjelp av både SMS-utsendelser og e-post utsendelser. Med et slikt meldingssenter kan du blant annet sende ut automatiske utsendelser på for eksempel status i forbindelse med dine kurs til alle påmeldte, eller et enkelt utvalg, ved hjelp av kun ett klikk.

  LES OGSÅ: 5 myter om kursadministrative løsninger

Betalingsinformasjon

Ønsker du en løsning med full oversikt over dine deltakeres betalingsinformasjon? Flere deltakerlister hjelper deg å organisere hver enkelt deltakers informasjon rundt betaling. Da får du oversikt over blant annet status på innbetalinger og utestående. I tillegg hjelper verktøyet deg å fakturere dine deltakere enkelt med bare to tastetrykk. Med automatiserte deltakerlister kan du i tillegg eksportere betalingsinformasjon til excel, som senere kan brukes som fakturagrunnlag.

 LES OGSÅ: 5 steg ved valg av løsning for kursadministrasjon

Dynamisk deltakerinformasjon

Med en automatisert deltakerliste får du mulighet til å flytte deltakerne dine mellom flere kurs, men likevel beholde historikken deres fra tidligere. Dette sparer deg for mye tid som du kan bruke på andre verdiskapende oppgaver i forbindelse med kursadministrasjon. Dersom noen andre i virksomheten ønsker deltakerinformasjon kan du eksportere informasjonen til excel med kun et tastetrykk, for videre bearbeidelse.

  LES OGSÅ: 5 tips til hvordan du kan få fulle kurs i 2020

Følg med på populæriteten

Du kan også følge med på hvilke av kursene dine som er mest populære dersom du administrerer flere ulike kurs. Dette hjelper deg med å få innsikt i hvilke av kursene du bør markedsføre bedre, for så og øke antall deltakere på listene dersom du har kapasitet. Du kan også følge med på hvilke kunder som gir flest deltakere. Her kan en idè være å gi dem noe ekstra tilbake, som takk for deltakelsen.

 LES OGSÅ: Hvordan skape en konkurransedyktig kursvirksomhet

Deltakerlister med FrontCore

Med FrontCore`s deltakeradministrasjon kan du enkelt administrere påmeldinger og prosesser knyttet til dine deltakere gjennom løsningen. Les mer om kursadministrasjon med blant annet deltakerlister HER.

Likte du denne artikkelen? Ikke glem å dele den: