7 gode grunner: Hvorfor velge SaaS?

Hva er egentlig Software as a Service (SaaS) og hvilke gevinster kan det gi deg? Dersom du er usikker på hvordan eller om SaaS passer til din virksomhet, får du en oversikt over alle fordeler ved å velge «programvare som tjeneste» her. Vi har oppsummert fordelene med SaaS i en liste over 7 gode grunner til å velge denne skybaserte programvaren. 

Hva er SaaS?

SaaS står for Software as a Service, og er en modell for levering av programvare. Den tilbys som oftest som en skytjeneste. På norsk omtaler vi SaaS som «programvare som tjeneste», for eksempel slik som vi i FrontCore tilbyr skybaserte lærings- og kursplattformer. 

Datatilsynet definerer skytjenester som en samlebetegnelse på alt fra dataprosessering og datalagring, til programvare på servere som er tilgjengelig fra eksterne serverparker tilknyttet til internett. Leverandører av SaaS lisensierer ut en programvare som et abonnement. Som leverandør av et SaaS er man ansvarlig for både drift, vedlikehold og oppdateringer av programvaren. 

Les også: Slik fungerer det skybaserte læringssystemet LMS

Hvilken verdi har skytjenester?

SaaS er en abonnerbar skybasert programvare som leveres og administreres eksternt av en leverandør, mens du får tilgang til løsningen gjennom en nettleser. Alt du trenger for å bruke programvaren er med andre ord å abonnere på tjenesten, så får du tilgang gjennom Internett.

Mange forbinder skytjenester med de populære skytjenesteleverandørene som tilbyr sikker og trygg lagring av bilder, video og filer. Eksempler her er Dropbox, iCloud og OneDrive. Men det finnes mange forskjellige skytjenester på markedet som er tilpasset forskjellige behov og kundegrupper.

SaaS har blant annet blitt vanlig som leveringsmodell for mange forretningsapplikasjoner, inkludert administrasjonsprogramvare, programvare innen CRM, meldingsprogramvare, innkjøpsprogramvare, HRM og fakturering.

Derfor bør du bruke SaaS

Det er ikke uten grunn at SaaS dominerer dagens IT-utvikling. Selv om det har vært tilgjengelig siden tidlig 2000-tallet, tar det år for år en større markedsandel. I løpet av de siste årene har SaaS-distribusjonen økt betraktelig fra 59% i 2018 til estimert 85% i 2025, som betyr at drøye 4 av 5 applikasjoner som bedrifter er SaaS. En stor del av årsaken til dette ligger i egenskapene til SaaS. Det har nemlig flere sentrale fordeler, som vi går gjennom under. 

Derfor bør du velge SaaS 

1. Du betaler bare for det du bruker

Det er ingen store investeringer knyttet til oppstart av en SaaS-programvare. Derfor passer SaaS for alle – både til privat og profesjonelt bruk, og for både små og store bedrifter. Du betaler dessuten kun for det du har bruk for, og du slipper å kjøpe store pakker med dyre programvarer som gjør at du må betale for mer enn du trenger. 

De fleste SaaS-tjenester tilbyr også oppskalering og nedskalering i henhold til bruksnivå, og er dermed svært kostnadseffektive og fleksible.

2. Løpende oppdateringer som forbedrer brukeropplevelsen 

SaaS-løsningen ligger eksternt hos en leverandør som gjør kontinuerlige forbedringer til programvarene. Disse oppdateringer rulles ut løpende og oppleves i sanntid. Det betyr at det er kort tid fra implementering av en oppdatering til du eller dine sluttkunder får oppleve forbedringene. Disse kommer til nytte uten at du trenger å installere eller laste ned ny programvare. Bare logg inn via nettleseren din og nyt ny funksjonalitet!

3. Tilgang hvor og når som helst

Med en skybasert løsning trenger du ikke befinne deg ved en datamaskin som har programvare installert. Så lenge du har internett, kan du benytte deg SaaS-tjenesten hvor som helst og når som helst. Enklere får du det ikke.

4. Du unngår dyre, egenutviklede løsninger

Å utvikle egen programvare er ikke bare tidkrevende og dyrt, men krever også ekspertise. Ved å leie en skytjeneste, slipper du å utvikle, kjøpe, distribuere og styre programvare selv. Tjenesteleverandøren gjør alt dette for deg.

5. Du får en trygg løsning som du kan stole på

Ved å benytte deg av SaaS, slipper du å tenke på sikkerhet i egen løsning. De aller fleste tjenesteleverandørene av skytjenester tar sikkerhet på aller høyeste alvor og jobber kontinuerlig for å sikre alle data dere lagrer i skyen. 

Gode sikkerhetsrutiner er ekstremt viktig for å oppnå og beholde tillit fra brukerne, og derfor også en stor prioritering for de aller fleste skyleverandørene. Dette er spesielt viktig å tenke på i forbindelse med GDPR og retningslinjene som sikrer personvern. Konsekvensene av databrudd er nemlig så alvorlige at sikkerhet er noe både du og leverandørene bør være opptatt av.

6. Problemer med lagringsplass og trege enheter utgår

En SaaS-tjeneste kan kjøres direkte fra nettleser uten at man trenger å laste ned og installere programvare. Dermed slipper du programvare på datamaskinen og/eller en app som tar plass på telefonen og som stadig må oppdateres. Alt du trenger ligger allerede klart til deg i skyen.

6. Du kommer raskt i gang

Etter å ha kjøpt en SaaS-tjeneste, er det bare å logge inn med brukernavn og passord, og vipps, så er du i gang!

Oppsummering 

Å velge en SaaS-tjeneste er et trygt, kostnadseffektivt og smidig valg. Våre skybaserte programvarer for kursadministrasjon og e-læring er eksempler på SaaS-tjenester som gir store fordeler i den daglige driften av kursvirksomheter og opplæring. Liv Grindberg, fagansvarlig for kontor og økonomi i OBI, forteller blant annet at vårt system for kursadministrasjon (TMS) har vært nøkkelen til å droppe Excel-ark og flytte alle aktiviteter til et sted. SaaS-tjenesten har med andre ord gitt den nødvendige oversikten over påmeldinger og kursaktiviteter som har effektivisert den daglige driften.

Likte du denne artikkelen? Ikke glem å dele den: